鼎盾商業秘密載體管理系統(以下簡稱“系統”)立足于客戶單位實際需求,對承載商業秘密的紙介質、光盤介質載體進行管理。
系統以載體管理平臺為核心,對商業秘密載體制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、銷毀等載體全生命周期過程中的各節點進行管控。
系統重點突出權屬單位內部對商業秘密載體的整體管控,對承載普通商密、核心商密的涉密載體進行管控,協助客戶建立系統化、精細化、一體化的載體全生命周期管理體系,為客戶有效解決商業秘密載體安全保密管理過程中的一系列難題。
產品功能系統基于工作流引擎、單據生成、數據關聯分析等核心技術,實現歷史數據導入、載體復制印刷、載體錄入、載體外出攜帶、公司外商密載體提供、公司內商密載體提供、載體借閱、載體歸檔、載體送銷、載體銷毀、紙質載體替換頁、載體例外處理等載體的全生命周期管理。
系統提供公開接口實現與載體制作系統、人力資源系統、歸檔系統等第三方系統的無縫對接;使用條碼掃槍、條碼打印機等終端設備,完成載體的標識和識別。
1、二維碼管理系統在載體管理的各個階段,通過二維條碼對載體信息實現快速、精準識別。系統兼容打印、刻錄等載體制作系統的二維碼規范。
2、載體業務流程管理系統包含歷史數據導入、載體復制印刷、載體錄入、載體外出攜帶、公司外商密載體提供、公司內商密載體提供、載體借閱、載體歸檔、載體送銷、載體銷毀、紙質載體替換頁、載體例外處理流程等業務流程管理功能,保證商業秘密載體全生命周期管理過程的保密安全。
3、載體業務流程臺賬管理系統自動生成商密載體總臺賬、商密載體制作臺賬、商密載體復制臺賬、商密載體外出攜帶臺賬、公司外商密載體提供臺賬、公司內商密載體提供臺賬、商密載體借閱臺賬、商密載體歸檔臺賬、商密載體送銷臺賬、商密載體銷毀臺賬、商密載體例外處理臺賬等載體全生命周期管理過程臺賬記錄,安全管理員、普通用戶等角色可對權限范圍內進行查看審計。
4、統計分析統計分析功能由保密員和安全管理員使用。統計分析結果支持以PDF或Excel形式導出報表。統計內容如下:
4.1 在用載體排行榜
分為在用載體排行榜、載體制作排行榜、公司外商密載體提供排行榜。排行榜的條件為以各密級載體的合計數、不同密級載體的合計數,用戶可以選擇TOP10、TOP20、TOP30。同時以圖形和表格兩種方式進行展現。
單位、部門的保密員可以查看本組織的排行榜,公司保密員、安全管理員可以查看全單位的排行榜。
4.2 月度、季度、年度報表
支持自動或人工方式生成月度、季度、年度報表;提供單位、部門、公司保密員、安全管理員可以根據權限查詢,生成報表。支持生成單位、部門、公司的報表。統計模式選擇分為年、季度、月。
支持實時準確統計各部門的商密載體臺賬增減變化信息,包含增加(錄入、打印等其他系統生成、其他部門傳遞給本部門載體、復制等)、減少(外發、銷毀、歸檔、傳遞給其他部門載體、異常刪除等)、變更(責任人變更、異常處理等),并可輸出報表;能顯示/導出載體增加或減少的詳細清單。
產品特點 1、先進的系統安全保障能力系統采用用戶密碼安全機制、信息處理防護機制、管理員權限分離機制等一系列先進的技術手段及安全機制保證系統運行過程中的安全可控。
2、多種載體管理模式的支持能力系統同時支持個人保管模式和集中保管模式。個人保管模式為在用載體由用戶個人持有保管;集中保管模式為在用載體由部門指定的載體管理員集中持有保管,普通用戶個人只持有借閱中的載體。由于各單位的管理模式不同,可根據實際情況為每個部門分別設定為不同的載體管理模式。
3、用戶需求的定制能力系統基于工作流引擎、單據生成、數據關聯分析等核心技術和完善的載體業務模型,能夠快速基于客戶現場實際需求進行定制研發。
4、信創信息設備支持能力為了響應國家推進信創戰略要求,系統的服務端在支持Windows信息設備(主要組成:Windows操作系統、X86 CPU)的同時,也支持在國產專用/通用信息設備(主要組成:國產操作系統、國產CPU)上部署運行。
5、便捷的部署及運維能力系統提供了簡單的服務器安裝步驟。同時,系統提供了各種類型數據導入導出、數據同步功能以降低系統運維成本。
